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4个函数都可轻轻松松实现Excel表格序号自动更新你会吗?
来源:ray雷竞技app 发布时间:2024-01-29 15:44:45详情介绍
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相信很多小伙伴在日常办公时会经常遇到要为Excel表格数据填充序号的情况,如果我们通过手动拖拉鼠标为Excel表格填充序号的话,当我们删除表格中的某一行或者一列后,表格序号就不连续了,这就要求我们再重新为表格填充序号,这样的话就太麻烦了。今天就跟大家伙儿一起来分享在WPS中通过公式来为Excel表格设置可以自动更新的序号,再也不怕删除数据后序号不连续了。
1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中,输入公式=ROW()-1,然后按回车键
2、设置好第一个单元格的序号后,我们把鼠标放至第一个单元格右下方,当鼠标变成黑色十字架后,双击鼠标,这样剩下的序号就会自动填充好了,如下图所示
3、这时我们再删除表格数据后,序号就自动更新了,不管我们怎么删除,表格中的序号都是连续的,如下图所示
①Row函数的作用在于返回当前单元格所在行的值,如Row(A1)的行的值为1,Row(A2)的行的值为2;
②这样我们往下拖动函数,函数区域会自动变化为ROW(A2)\ROW(A3)……等等。最后我们在后面减去1,同样的序号就可以自动生成。删除数据的时候序号也可以自动更新。
1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中,输入公式=COUNT(A$1:A1)+1,然后按回车键
2、设置好第一个单元格的序号后,我们把鼠标放至第一个单元格右下方,当鼠标变成黑色十字架后,双击鼠标,这样剩下的序号就会自动填充好了,如下图所示
①COUNT函数为计数函数,主要为数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,所以按照这一个函数的特性,我们就能利用函数生成序号。
②COUNT函数参数里面前面的参数A1必须用$固定,往下拖到以此来实现数据区域自动变化,就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。COUNT(A$1:A1)的结果为0,所以要在后面+1,这样序号就从1开始不断的增加。。
1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中,输入公式=COUNTA(A$1:A1),然后按回车键
2、设置好第一个单元格的序号后,我们把鼠标放至第一个单元格右下方,当鼠标变成黑色十字架后,双击鼠标,这样剩下的序号就会自动填充好了,如下图所示
①利用COUNTA文本计数函数,对非空单元格个数进行计数,以此来实现函数方式添加序号。
②COUNTA(A$1:A1)的结果为1,COUNTA函数参数里面前面的参数A1必须用$固定,往下拖到以此来实现数据区域自动变化,就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值。
1、先把鼠标放到编号下面的第一个单元格中,输入公式=MAX(A$1:A1)+1,然后按回车键
2、设置好第一个单元格的序号后,我们把鼠标放至第一个单元格右下方,当鼠标变成黑色十字架后,双击鼠标,这样剩下的序号就会自动填充好了,如下图所示
①Max为最大值函数,返回数值区域里面的最大值,利用函数这个特性来实现序号的更新;
②MAX(A$1:A1)结果为0,当单元格为文本内容时,MAX函数无法判断最大值结果会显示为0,MAX函数参数里面前面的参数需要$固定,往下拖到以此来实现数据区域自动变化,就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值,后面+1,这样序号就从1开始不断的增加。
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